Calculadora de rentabilidad por cliente o proyecto
Antes de aceptar un encargo, mete el precio, las horas que te va a llevar y los gastos. Te decimos cuánto ganas por hora de verdad y el precio mínimo para no perder margen.
- Ganas por hora (antes de impuestos)
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- Margen sobre el precio
- —
- Coste total del proyecto
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- Precio mínimo para tu margen
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Cómo se calcula
- Coste total = gastos directos + horas × coste de tu hora.
- Beneficio = precio − coste total.
- Margen = beneficio ÷ precio.
- Lo que ganas por hora = (precio − gastos directos) ÷ horas. Es tu «sueldo por hora» real en este encargo, antes de cuota e impuestos.
- Precio mínimo para tu margen = coste total ÷ (1 − margen objetivo).
Ejemplos con un coste de 35 € por hora
| Precio | Horas | Gastos | Beneficio | Margen | €/hora reales |
|---|---|---|---|---|---|
| 800 € | 20 | 50 € | 50 € | 6 % | 37,50 € |
| 1.500 € | 30 | 120 € | 330 € | 22 % | 46,00 € |
| 1.500 € | 45 | 120 € | -195 € | -13 % | 30,67 € |
| 3.000 € | 60 | 300 € | 600 € | 20 % | 45,00 € |
| 5.000 € | 80 | 400 € | 1.800 € | 36 % | 57,50 € |
Errores típicos al presupuestar
- Contar solo las horas «de hacer». Las reuniones, los cambios y la facturación también son horas del proyecto.
- Usar como coste de tu hora lo que cobras por hora. El coste es lo mínimo que necesitas; lo que cobras debería estar por encima.
- Olvidar los gastos del proyecto. Una licencia de 100 € en un encargo pequeño cambia mucho el margen.
Para saber cuánto tienes que facturar en total al mes, usa cuánto facturar para ganar X.
Preguntas frecuentes
¿Qué margen debería tener un autónomo?
No hay una cifra oficial: depende del sector y del riesgo. Lo importante es que el precio cubra el coste de tus horas y deje un colchón para imprevistos, meses flojos y clientes que pagan tarde.
¿El IVA cuenta en la rentabilidad?
No. El IVA que cobras se lo ingresas a Hacienda, así que los cálculos se hacen siempre sin IVA.
¿Cómo sé cuánto me cuesta mi hora?
Suma lo que quieres ganar al año, la cuota de autónomos y tus gastos fijos, y divídelo entre las horas que de verdad puedes facturar. La calculadora de precio por hora lo hace por ti.
Para entenderlo mejor
Fuentes oficiales
Más calculadoras para autónomos
Factura con IVA e IRPF
Total de la factura, o cuánto facturar para cobrar lo que quieres.
Añadir o quitar IVA
Pasa de precio con IVA a sin IVA y al revés en un segundo.
Precio por hora
Cuánto cobrar por hora para ganar el sueldo que quieres.
Cuánto facturar para ganar X
Cuánto tienes que facturar al mes para que te queden limpios los euros que quieres.
Cuota de autónomos 2026
Tu tramo y tu cuota según lo que ganas de verdad.
Tarifa plana
Cuánto ahorras con la tarifa plana de 80 € y cuándo termina.
Modelo 303 (IVA)
IVA repercutido menos soportado: cuánto pagas este trimestre.
Modelo 130 (IRPF)
El pago fraccionado del IRPF de cada trimestre.
Sueldo neto del autónomo
Cuánto te queda al año tras cuota e IRPF, con tus circunstancias.
Recargo fuera de plazo
Lo que pagas de más por presentar un impuesto tarde.
Amortización de bienes
Cuánto puedes deducir cada año por un ordenador, coche o mueble.
Gastos de difícil justificación
La deducción automática del 5 % y cuánto te ahorra.